濰坊裕元電子有限公司(以下簡稱“裕元電子”)成立于2004年,是一家專注于半導體封裝精密零件研發、生產、經營的高新技術企業。主要產品包括IC均熱片、 MEMS屏蔽罩等精密電子配件。
裕元電子董事長王飛告訴我們,“裕元在精密模具加工方面已經深耕了二十余年,在細分行業,特別是半導體封裝的散熱片零部件方面,我們在大陸地區處于較前的地位。”
早在2014年,裕元電子就開始嘗試數字化轉型,但進展并不順利,由于客戶的訂單較為分散,裕元的產品以多品種小批量定制化占多數,對倉儲進出效率和交付能力要求較高。為此,王飛董事長選擇與鼎捷合作,在鼎捷顧問團隊的幫助下,制定了提高成本管控能力和搭建高效供應鏈的方針,為后續長期發展夯實基礎。
王飛董事長表示:“選擇鼎捷主要是看重它在制造業領域多年的積累,對標其他廠商的話,鼎捷在制造業領域的精細化程度較高。在溝通后,顧問給我們輸出的有關企業管理方面的方法論我非常認同。鼎捷團隊交付給我們的不僅是一個軟件,更有它背后承載有關運營管理的實踐”。
▲裕元電子董事長 王飛
“當初選擇數字化轉型,也是考慮到成本控制的問題。”裕元電子財務總監李冬霞介紹道。“我們原來的財務系統和業務系統分別是兩個各自獨立的系統,需要靠人工從業務系統中導出數據來再由財務手動匯總錄入財務系統中,在結算成本時常常出現信息搜集不便、成本運算精準度偏低、效率慢的情況”。
作為一套以企業經營為視角,以實現客戶應用效益為目標,可衡量實施效果的ERP軟件,鼎捷E10給裕元的財務管理帶來了全新的信息化變革。
財務總監李冬霞表示:“使用了E10后,我們現在能夠精準核算到每一個規格的產品成本以及每一款產品的毛利數據,上百個小規格產品的成本都能精準把控,這對于我們財務這方面來說是非常大的提升;同時對我們的議價能力也有很大的幫助,在準確計算出成本后,我們清楚地知道接單的底線在哪里,在和外界接洽的過程中能做到心中有數”。
▲裕元電子財務總監 李冬霞
在財務主管韓鳳艷看來,除了精細化和準確化,E10帶來的還有整個財務工作周期的縮短,基于業務數據及時準確錄入與業務財務一體化,可以快速完成基本的財務核算工作,包括成本核算、應收應付、憑證及稽核等。在整個產品的上線過程中,鼎捷的顧問團隊一直很熱心地幫我們解決各種問題,例如,設計自動扣料的統計時限延長等個案開發,這是一次非常愉快的合作。
▲裕元電子財務主管 韓鳳艷
“提高庫存準確性,以此來支撐訂單的達標能力,這是我們當初設計方案的一個重要部分。”鼎捷團隊的項目經理孫宇告訴我們,通過前期調研和溝通設計出的方案,可以通過智物流的應用,幫助裕元快速實現內部物流移動化、透明化、精益化、智能化,完成從傳統物流到智能倉儲的轉變,搭建高效內部供應鏈。
根據裕元電子倉庫主管武丁玲介紹,裕元產品多為精密化配件,小體積多批次,所以在出入庫的時候會產生很多的單據。以前裕元長期采用都是人工登記,紙質記錄的方式,流程繁瑣,且時不時會出現錯單、漏單的現象。而在運用了智物流后,出入庫全程條碼化,員工可以使用手機、平板等智能設備,覆蓋收貨、質檢、入庫、領/發料、銷售出庫、調撥、盤點的全流程,靈活便捷。
以前沒有系統支持,我們只能整單入庫,現在可以分批次入庫。而且準確率提升了很多,現在基本是零失誤;同時,生產任務、出貨任務、作業進度、設備狀態、異常情況等信息都能做到實時反饋,精準追溯,快速調整,這讓裕元的整體經營效率得到了顯著提升。
▲裕元電子倉庫主管 武丁玲
“裕元首先的選擇是信息化而不是智能化,這是出自企業本身的考慮。像我們這個規模的企業,設備產能、訂單方面離散度較高,如果直接做智能化會喪失一些靈活性,所以選擇先梳理出企業在運營過程中出現的瓶頸,然后用信息化作為輔助去解決。” 王飛董事長笑著說。
目前,裕元已成功搭建業務財務一體化閉環系統與高效、高準確率、全碼化的倉儲新格局。對于未來的發展,王飛董事長表示格外期待和鼎捷的后續合作。
從人工統計數據2天時間到系統自動分攤整理;
成本核算周期縮短至0.5天;
對賬報表時間縮短至1小時;
單據審核及時性明顯提高,產品出入庫出錯率大大降低。
時代的考卷已經出具,裕元的答卷正在寫就。新一輪產業變革已在眼前,隨著數字經濟時代來臨,裕元能否充分利用數據要素賦能已成為其能否實現轉型發展的關鍵,鼎捷將不遺余力協助裕元打造智能制造場景、搭建協同管理的數字營銷平臺,處理好自身變革要求及對外部環境的適應性,實現轉型發展和提質增效。