發布日期:2018-08-27 發布人: 瀏覽量:6009
通過雙方項目組成員的共同努力,通過項目需求調查,蘇州金蝶ERP系統詳細的功能培訓,從基礎數據:物料,供應商,倉庫等靜態數據輸入到倉庫庫存數據動態輸入數年,運營部門人員投入更多人力實施,目前系統運行基本正常。供應鏈中采購和存儲模塊的驗收報告如下:
采購管理模塊
1.實施新系統后取得的效果。
(1)通過“采購訂單全面跟蹤表”和“采購訂單執行匯總表”可以清楚地看到采購訂單,交貨時間,到貨,倉儲,開發票和付款,以幫助購買者了解采購訂單。根據情況的進展及時訂購和供應。日常業務,如搶購,搶購和及時付款。并可根據關鍵詞匯總數據,全面反映訂單的執行情況,并為采購部門提供月度數據報告。
(2)除采購部門外,倉儲部門,質量控制部門,生產計劃部門和財務部門還參與采購訂單,質量驗收,存儲和支付全過程的監督。在供應鏈實施過程中,不同階段的任務由不同的人員完成。該過程在ERP系統中完成,實現有效的過程監督和資源共享。
2,蘇州金蝶新系統升級與原系統相比,增加了供應商管理模塊。新功能報告如下:
新增模塊 | 模塊說明 | 實施進度 | 實施問題點 | 措施進度 |
檔案管理 | 對供應商信息進行錄入,完善供應商資質、聯系方式、付款信息等 | 已實施,待完善 | 無 | 持續跟進 |
評估、績效管理(供應商供貨質量是考核的重要指標,采購部門需要定期對供應商的供貨質量狀況進行評估,根據考核結果,為企業選擇優秀的供應商合作) | 供應商績效評估分為:質量評估、交期評估、價格評估、服務評估。 質量評估、交期評估從ERP系統中取數據 服務評估、價格評估手工數據錄入 | 未實施 | 系統評估數據不準確,主要問題說明: 一、質量評估問題 質量評估分數=合格批次/總批次,我司采購的原材料及外購半成品個別指標不合格應判定為不合格品。(如椰殼炭碘值達不到指標) 這部份產品主要采用“讓步接收”方式處理。 K3系統中“讓步接收”入庫數據就默認為合格品,系統評價數據與實際數據不相符 二、系統評估數量不完善,價格、服務評估需要手動錄入 | 根據實際發生業務數據,參照《供應商管理程序》手動評價,提供供應商評估文件 |
詢報價管理 | 通過采購比價分析,為企業采購進行多方面的分析,擇優確定供應商 | 部份已實施 | 炭業帳套中物料詢報價單可直接在系統中錄入,部份直接從環保公司采購的物料無法錄入 |
持續跟進 |
3,存在的問題
(1)K3采購模塊經常無法打開,提示信息達到允許的最大數量。主要原因是:很多人同時打開K3供應鏈模塊,沒有及時關閉。購買積分很少。允許同時輸入的點數很少。
(2)蘇州金蝶MRP計算未能根據預期目標形成MRP計劃訂單,并自動生成相關采購申請。主要原因是:生產計劃部門的BOM表設置不準確,未設置安全庫存和最大庫存,導致MRP數據計算不準確,不能直接使用。
4,改進措施:
與生產計劃部門合作,制定物料基礎數據,如安全庫存和最大庫存。從生產計劃部門再次在系統中完成BOM表,以便可以順利計算MRP數據。
倉庫管理模塊
蘇州金蝶ERP新系統的升級和存儲部分未添加任何新模塊或功能,僅在原始基礎上進行了一些升級。
1,報告分析改進
(1)通過物料接收和調度時間表以及物料接收和調度時間表,可以清楚地查詢物料接收和調度時間表的詳細信息,例如到期時的初始余額,當前收入,當前發行和最終余額,以及雙擊材料可以直接滲透到材料接收和調度計劃中。物料收貨和發貨清單還可以滲透到特定的業務單據中。形成物料收發的全程跟蹤。
(2)庫存年齡分析表可以靈活選擇庫存年齡,全面分析庫存年齡。您可以選擇不同的倉庫和不同的材料進行分析。
(3)所有倉庫均可通過庫存緩慢材料分析表進行統計查詢,未收到或存儲倉庫占用的材料,數量和數量。我們可以通過查詢條件了解倉庫和各種材料的停滯,并逐步找出相關的原因。
2,有一些問題:
(1)部分報告功能無法達到預期效果,如“安全庫存預警分析表”和“超量/缺貨庫存分析表”。主要原因是基本數據集不準確。未設置物料安全庫和最大庫存。
(2)半成品管理未達到預期目標,半成品質量指標更高。預期的倉庫管理目標。批次數據的進入檢驗報告可以通過ERP實時庫存數據進行。為了跟蹤庫存產品的質量,便于車間生產材料和庫存查詢。在與蘇州金蝶技術人員溝通后,金蝶ERP無法實現上述功能。
(3)報告由現有倉庫提供的不能直接從系統中導出,有些數據只能手動計算和輸入。
(4)現有的倉庫管理員ERP系統不能用于多種功能,許多功能尚未應用.
3 ,改進目標措施
(1)與所有部門(采購,生產,銷售)溝通,根據實際業務需求制定準確的物料安全庫存和最大庫存計劃。 審核批準后,在系統中建立庫存計劃,并根據庫存控制計劃嚴格執行倉庫。
(2)與蘇州金蝶ERP技術人員溝通后,需要實現一些報告功能 通過金蝶的二次開發,希望通過第二階段完成。
(3)對倉庫經理進行定期培訓。